Secretaresse

Als secretaresse weet jij door jouw natuurlijk talent en interesse voor plannen en organiseren complexe agenda’s te beheren van de managers en gedragsdeskundigen, mails te ordenen, telefoon aan te nemen en correspondentie te verwerken. Wat zijn je taken nog meer?

• Het verrichten van secretariële ondersteuning aan managers en gedragsdeskundigen.
• Het attenderen en signaleren van knelpunten m.b.t. planning, bedrijfsvoering en  je levert een bijdrage aan verbetering hierin.
• Je denkt proactief mee over benodigde informatie en acties die het werk kan optimaliseren, voor jou, jouw team, de managers en gedragsdeskundigen.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Je gaat werken binnen de divisie Specialistische Zorg, bij centrumlocatie 't Hooge Veer. Hier bieden we wonen en dagbesteding (integrale zorg) aan mensen met een matig tot ernstig verstandelijke beperking (MVB – EVB) en soms meervoudige beperking en/of vertonen complex gedrag. Werken bij ’t Hooge Veer. Waar van betekenis zijn gelukkig maakt.

• Jij hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 3 en ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ruime kennis van complex agendabeheer in outlook en kan goed samenwerken.
• Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) kent geen geheimen voor jou.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk).
• Jij bent flexibel, accuraat en je kan snel schakelen. Jij bent oplettend en brengt overzicht aan in de diverse werkzaamheden en stelt prioriteiten.

• Een vast dienstverband voor 8 uur per week.
• Een salaris van €2.727- tot €3.678,- per maand op basis van 36 uur (FWG 40, CAO Gehandicaptenzorg).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (december 2023 eenmalig 8,83% anders 8,33%) en balansverlof (wat je kunt sparen, verkopen, bijkopen en inzetten) naar rato wat 10 jaar geldig is.
• Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG.
• Een ruim aanbod aan cursussen, activiteiten en toegang tot het online trainingsaanbod van Good Habitz.
• Korting via BenefitsatWork op allerlei (web)winkels, uitjes, oplopend tot 40% bij grote merken, speciaal voor jou als medewerker van Amarant!