Secretaresse

Neem jij graag initiatief en is jouw kracht als spin in het web te fungeren? Dan zoeken we jou!

Door jouw natuurlijk talent en interesse voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren van de managers en gedragsdeskundigen, mails te ordenen, telefoon aan te nemen en correspondentie te verwerken. Wat zijn je taken nog meer?

• Het verrichten van secretariële ondersteuning aan managers en gedragsdeskundigen.
• Het attenderen en signaleren van knelpunten m.b.t. planning, bedrijfsvoering en levert een bijdrage aan verbetering hierin.
• Je denkt proactief mee over benodigde informatie en acties die het werk kan optimaliseren, voor jou, jouw team, de managers en gedragsdeskundigen.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Je gaat werken voor de divisie Specialistische zorg op de centrumlocatie t Hooge Veer in Tilburg. Werken bij ’t Hooge Veer. Waar van betekenis zijn gelukkig maakt.

• Een diploma op MBO 3 niveau.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie en ruime kennis van complex agendabeheer in Outlook.
• Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig.
• Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) kent geen geheimen voor jou.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk).
• Jij bent flexibel, accuraat en je kan snel schakelen. Jij bent oplettend en brengt overzicht aan in de diverse werkzaamheden en stelt prioriteiten.

• Een vast dienstverband voor 8 uur per week; sterke voorkeur voor 4 uur per dag op maandag en dinsdag.
• Een salaris van €2.727- tot €3.678,- per maand op basis van 36 uur (FWG 40, CAO Gehandicaptenzorg).
• Een vakantietoeslag (8%), eindejaarsuitkering en balansverlof (wat je kunt sparen, verkopen, bijkopen en inzetten) naar rato wat 10 jaar geldig is.
• Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG.
• Een ruim aanbod aan cursussen op onze eigen Academie of online en toegang tot het veelzijdige online trainingsaanbod van Good Habitz.
• Korting via BenefitsatWork oplopend tot 40% bij grote merken, op diverse (web)winkels en uitjes, speciaal voor jou als medewerker van Amarant.