Management Assistent

Als management assistent ondersteun je de raad van bestuur en bestuurssecretaris van Amarant. Je primaire taak is ondersteuning van de bestuurssecretaris. Een uitdagende functie met snel en vaak wisselende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving. Je taken omvatten onder andere:

• Je signaleert de behoeften en zorgt voor een soepele gang van zaken door het behouden van overzicht, prioriteren en flexibel handelen.
• Je bereidt diverse vergaderingen voor, notuleert deze en organiseert evenementen. Je bewaakt de voortgang van afspraken en acties.
• Je beheert complexe agenda’s en verzorgt de correspondentie.
• Je levert een bijdrage aan beleidsvoorbereidingen.
• Je vervult een representatieve taak en fungeert als tussenpersoon voor zowel interne als externe relaties.

Je bent werkzaam binnen het Bestuursbureau van Amarant in Tilburg en onderdeel van het team secretariaat Raad van Bestuur. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Bestuurssecretaris. Werken bij Amarant. Waar samen de zorg verbeteren gelukkig maakt.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau aangevuld met een aantal jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring in het werken met complex agendabeheer en met MS office en Outlook.
• Je hebt een proactieve en enthousiaste werkhouding, bent zelfstandig en klantgericht.
• Organiseren en coördineren zit in je bloed. Je kunt prioriteiten stellen en bent in staat ad hoc te schakelen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, bent discreet en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.
• Wanneer de situatie daarom vraagt, ben je bereid flexibel om te gaan met je werktijden.

Een tijdelijke functie voor 24 – 32 uur per week voor de duur van een jaar ter vervanging van ziekte. Een verlenging in een vast dienstverband sluiten we niet uit. Daarnaast bieden we jou ook:

• Een salaris tussen € 2.877,- en € 4.017,- per maand op fulltime basis (36 uur per week FWG 45 cao Gehandicaptenzorg).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) en balansverlof naar rato wat 10 jaar geldig is.
• Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG.
• Een ruim aanbod aan cursussen gericht op jouw ontwikkeling op onze eigen academie of online, en toegang tot het veelzijdige online trainingsaanbod van Good Habitz.
• Korting op jouw aanvullende zorgverzekering en uitjes via ‘Cultuur werkt’; via BenefitsatWork krijg je korting oplopend tot 40% bij grote merken, op diverse (web)winkels en uitjes, speciaal voor jou als medewerker van Amarant.