Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Amarant is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bredaseweg 412
5037 LH Tilburg
Postbus 715

5000 AS Tilburg
088 – 611 53 33
info@amarant.nl

www.amarant.nl

Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacy Officer (PO):
privacy@amarant.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie met Amarant verwerken wij onder meer:

• identificatie- en contactgegevens
• BSN
• financiële gegevens
• gegevens over opleiding en werkervaring
• gezondheidsgegevens
• zorginhoudelijke gegevens
• gegevens van vertegenwoordigers, mantelzorgers en contactpersonen
• communicatiegegevens en correspondentie

3. Cliënten en het Elektronisch Cliëntendossier (ECD)

Doeleinden:

• leveren van zorg en ondersteuning
• opstellen, uitvoeren en evalueren van zorgplannen;
• rapportage en dossiervorming
• declaratie en verantwoording van zorg
• communicatie met vertegenwoordigers en contactpersonen
• voldoen aan wettelijke verplichtingen

Grondslagen:

• uitvoering van de zorgovereenkomst
• wettelijke verplichtingen
• zwaarwegend algemeen belang in de gezondheidszorg
• bescherming van vitale belangen

Ontvangers:

• zorgverzekeraars, zorgkantoren, gemeenten, toezichthouders en ketenpartners indien noodzakelijk.

Bewaartermijn:

• Cliëntdossiers worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen uit de zorgwetgeving.

4. Medewerkers

Doeleinden:

• uitvoering van de arbeidsovereenkomst
• salarisadministratie
• verzuimbegeleiding
• opleiding en ontwikkeling
• personeelsplanning
• wettelijke verplichtingen

Grondslagen:

• uitvoering arbeidsovereenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang

Ontvangers:

• Belastingdienst, UWV, pensioenuitvoerders, arbodiensten en opleidingsinstanties.

Bewaartermijnen:

• Conform fiscale, arbeidsrechtelijke en sociale wetgeving.

5. Vrijwilligers

Doeleinden:

• registratie en planning
• communicatie
• begeleiding en ondersteuning
• naleving wettelijke verplichtingen

Grondslagen:

• overeenkomst
• gerechtvaardigd belang
• wettelijke verplichtingen

Bewaartermijn:

• Niet langer dan noodzakelijk voor het vrijwilligerswerk.

6. Sollicitanten

Doeleinden:

• beoordeling geschiktheid
• communicatie over vacatures
• selectie- en wervingsprocedures

Grondslag:

• gerechtvaardigd belang
• toestemming indien gegevens langer worden bewaard

Bewaartermijn:

• Maximaal vier weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor bewaring tot maximaal één jaar.

7. Delen van persoonsgegevens

Amarant verstrekt persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, op grond van een wettelijke verplichting of met toestemming van de betrokkene.

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Amarant verwerkt persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de EER verwerkt of hier toegang toe kan hebben, zorgt Amarant ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer de AVG dit toestaat. Daarbij worden passende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde contractafspraken of een adequaatheidsbesluit.

9. Beveiliging

Amarant treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Deze maatregelen zijn vastgelegd in het informatiebeveiligingsbeleid en sluiten aan bij de eisen van de AVG en NEN 7510.

10. Jouw rechten

Recht op rectificatie

Zijn jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig? Dan kun je vragen deze te laten aanpassen of aanvullen.

Recht op gegevens verwijderen

In bepaalde situaties kun je vragen jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Dit recht geldt niet altijd, bijvoorbeeld wanneer Amarant wettelijk verplicht is gegevens te bewaren.

Recht op beperking van de verwerking

Je kunt vragen het gebruik van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld wanneer de juistheid van gegevens wordt onderzocht.

Recht op bezwaar

Wanneer Amarant persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang of een taak van algemeen belang, kun je bezwaar maken tegen deze verwerking.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Voor persoonsgegevens die digitaal worden verwerkt op basis van jouw toestemming of een overeenkomst kun je vragen deze gegevens aan jezelf of een andere organisatie over te dragen.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden.

Recht om een klacht in te dienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop Amarant met jouw persoonsgegevens omgaat? Dan kun je een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Amarant of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via privacy@amarant.nl of bespreek dit met jouw begeleider of contactpersoon. Wij zorgen ervoor dat jouw verzoek bij de juiste afdeling terechtkomt. Amarant reageert uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Amarant neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Besluiten over cliënten, medewerkers, vrijwilligers en sollicitanten worden altijd genomen door of onder verantwoordelijkheid van een medewerker van Amarant.

Heb je vragen of klachten?

12. Klachten

Indien je niet tevreden bent over de wijze waarop Amarant persoonsgegevens verwerkt, kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@amarant.nl. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Amarant kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Amarant.

Versie: juni 2026

Stel je vraag
Mail ons: privacy@amarant.nl
Of stel je vraag via ons contactformulier